PRIVACY BELEID

Op deze pagina leg ik je uit welke gegevens ik van jou vastleg en waarvoor/waarom ik deze gebruik/nodig heb. ParaVer Fotografie is een eenmanszaak en daarom wordt ParaVer Fotografie verder aangeduid als ‘ik’.

Op het moment dat je mij inhuurt heb ik een aantal gegevens van je nodig om bijvoorbeeld met je te kunnen communiceren, contact met je op te nemen of voor het verzenden van een offerte/factuur. 

WIE IS VERANTWOORDELIJK VOOR DE VERWERKING VAN JOUW (PERSOONS)GEGEVENS?

De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:

ParaVer Fotografie 

Gewestlaan 21, Diepenveen

http://www.paraver.nl

[email protected]

KvK: 88909674

WELKE GEGEVENS OVER JOU WORDEN VERZAMELD EN BEWAARD?

ParaVer Fotografie verwerkt de volgende persoonsgegevens:

Algemene persoonsgegevens:

  • Voornaam
  • Achternaam
  • Adres
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Factuurnummer

Bijzondere persoonsgegevens:

  • Foto’s waar personen op afgebeeld staan.

WAAROM WORDEN DEZE GEGEVENS BEWAARD?

De hierboven genoemde (persoons)gegevens worden gebruikt voor de volgende doelen:

  • Boekhouding;
  • Facturatie;
  • Afleveren producten (foto’s en/of ander materiaal) of diensten;
  • Informatie over wijzigen producten en diensten;
  • Marketing & reclame;
  • Telefonisch contact en/of e-mailcontact;
  • Uitvoering wettelijke verplichtingen;
  • Uitvoering opdracht of overeenkomst met betrokkene.

HOE LANG WORDEN GEGEVENS BEWAARD?

Gegevens uit mijn boekhouding worden zeven jaar bewaard. Ik bewaar andere persoonsgegevens niet langer dan (strikt) nodig is of wettelijk geregeld is, om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens zijn verzameld. Hiervoor hanteer ik per doel de volgende bewaartermijnen:

  • Wettelijke grondslag: ParaVer Fotografie houdt zich aan de wettelijke bewaartermijnen.
  • Marketingdoeleinden: 7 jaar
  • Verzenden nieuwsbrief en/of reclame: 7 jaar
  • Telefonisch contact: 7 jaar
  • Informeren over wijzigingen van diensten: 7 jaar

ParaVer Fotografie verstrekt jouw gegevens niet aan derden of zal deze uitsluitend verstrekken aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering van een met jou gesloten overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met organisaties die jouw gegevens verwerken in opdracht van mij sluit ik een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens.

Ik maak gebruik van het boekhoudprogramma ‘DigiBTW’. Daarnaast gebruik ik het programma ‘Pixieset’ om de foto’s weer te geven in een online gallery en van hieruit kun je als klant de foto’s downloaden. 

ParaVer Fotografie blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

VERWERKINGSGRONDSLAG

ParaVer Fotografie verwerkt de persoonsgegevens uitsluitend indien:

  • De betrokkene wiens gegevens het betreft daarvoor toestemming heeft gegeven;
  • De verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst die ParaVer Fotografie met betrokkene heeft gesloten;
  • ParaVer Fotografie een wettelijke verplichting dient na te komen
  • Een gerechtvaardigd belang van ParaVer Fotografie, waaronder mede wordt verstaan het onder de aandacht brengen van de producten en diensten van ParaVer Fotografie aan betrokkene.

GEGEVENS INZIEN, AANPASSEN OF VERWIJDEREN

Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, aan te laten passen en/of te laten verwijderen. Je kunt hiervoor contact opnemen met ParaVer Fotografie door een e-mail te sturen naar: [email protected]

INTREKKEN TOESTEMMING

Je hebt het recht om verleende toestemming in het kader van de hierboven genoemde verwerking van persoonsgegevens in te trekken, voor zover dit onder meer niet in strijd is met overige wetgeving (zoals bijvoorbeeld gegevens die verplicht zijn voor de financiële administratie), of dit niet onnodig de grondrechten van ParaVer Fotografie schendt, zoals het recht op vrije meningsuiting en informatie (waaronder artistieke en journalistieke vrijheid).

Door jou ondertekende contracten over het gebruik van foto’s in het kader van bijvoorbeeld het portretrecht, zoals een modelovereenkomst en/of quitclaim zijn uitgesloten van het recht op intrekking van toestemming.

HOE WORDEN DE PERSOONSGEGEVENS BEVEILIGD?

ParaVer Fotografie neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Ik maak hiervoor gebruik van een https-verbinding voor mijn website en ik zorg voor complexe wachtwoorden. 

Als je de indruk hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ParaVer Fotografie via e-mailadres: [email protected]. Als zich toch onverhoopt een datalek voordoet, dan zal ParaVer Fotografie onverwijld alle noodzakelijke stappen ondernemen om de gevolgen van het datalek zo veel mogelijke te beperken. ParaVer Fotografie meldt, indien er sprake is van een privacy risico, binnen 72 uur het datalek bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Als er schadelijke gevolgen te voorzien zijn voor de betrokkenen neemt ParaVer Fotografie onverwijld contact op met deze betrokkenen.

ParaVer Fotografie, april 2023